COMPRAS
Este módulo abarca el ciclo completo de órdenes de compra y el manejo de devolución de productos desde la entrada al sistema hasta la actualización final de la información financiera y del inventario. Cuando los productos son recibidos, el sistema automáticamente actualiza el inventario y crea los correspondientes comprobantes de cuentas por pagar. Consulta extensiva y capacidades de reportes proveen información completa a cada paso del proceso. Este módulo puede estar integrado con los módulos de Cuentas por Pagar, Contabilidad General, Inventario, Activos Fijos, Seguimiento de Garantías y Manejo de Proyectos/Planeación de Productos.
- Establece controles para límites de costo.
- Análisis de variaciones en fechas programadas.
- Calcula automáticamente fechas de vencimiento, de descuento y tasas de impuesto de acuerdo con criterios definidos por el usuario.
- Provee la historia de la efectividad del vendedor y establece prioridades a preferencias.
- Crea reportes de productividad por proveedor.
- Realiza el seguimiento de compromisos de compras y provee reportes.
- Autogenera el número y la orden de compra.
- Selección de impresión y re-impresión de órdenes de compra específicas.
- Recepción interactiva.
- Genera las etiquetas para los artículos que se estén recibiendo.
- Impresión de receptores, despachadores y documentos de retorno.
- Mantiene una historia de las recepciones de mercancía recibida de acuerdo con períodos de tiempo definidos por el usuario.
- Las referencias cruzadas y búsquedas se hacen a través de ventanas y “consultas por ejemplo”.
- Provee de un historial por vendedor, artículo y precios.
- Soporta envíos recibidos en forma parcial y múltiple.
- Consulta en línea de la orden de compra por artículo, vendedor, cargo u otros criterios definidos.
- Permite la compra de artículos que no se encuentren en inventario.
- Cierre automático o manual de la orden de compra basado en la recepción correspondiente.
- Conversión de unidades de medida.
- Parámetros adicionales para que controle autorización en línea de las cuentas x pagar y para que controle código de Retención en la Fuente a escoger