COMPRAS

Este módulo abarca el ciclo completo de órdenes de compra y el manejo de devolución de productos desde la entrada al sistema hasta la actualización final de la información financiera y del inventario. Cuando los productos son recibidos, el sistema automáticamente actualiza el inventario y crea los correspondientes comprobantes de cuentas por pagar. Consulta extensiva y capacidades de reportes proveen información completa a cada paso del proceso. Este módulo puede estar integrado con los módulos de Cuentas por Pagar, Contabilidad General, Inventario, Activos Fijos, Seguimiento de Garantías y Manejo de Proyectos/Planeación de Productos.

• Establece controles para límites de costo.
• Análisis de variaciones en fechas programadas.
• Calcula automáticamente fechas de vencimiento, de descuento y tasas de impuesto de acuerdo con criterios definidos por el usuario.
• Provee la historia de la efectividad del vendedor y establece prioridades a preferencias.
• Crea reportes de productividad por proveedor.
• Realiza  el seguimiento de compromisos de compras y  provee reportes.
• Autogenera el número y la orden de compra.
• Selección de impresión y re-impresión de órdenes de  compra específicas.
• Recepción interactiva.
• Genera  las  etiquetas  para los  artículos  que  se  estén recibiendo.
• Impresión  de  receptores, despachadores  y  documentos  de retorno.
• Mantiene una historia de las recepciones de mercancía recibida de acuerdo con períodos de tiempo definidos por  el usuario.
• Las referencias cruzadas y búsquedas se hacen a través de ventanas y “consultas por ejemplo”.
• Provee de un historial por vendedor, artículo y precios.
• Soporta envíos recibidos en forma parcial y múltiple.
• Consulta  en  línea  de la orden de  compra  por  artículo, vendedor, cargo u otros criterios definidos.
• Permite  la  compra de artículos que no  se  encuentren  en inventario.
• Cierre automático o manual de la orden de compra basado  en la recepción correspondiente.
• Conversión de unidades de medida.
• Parámetros adicionales para que controle autorización en línea de las cuentas x pagar y para que controle código de Retención en la Fuente a escoger