PUNTOS DE VENTAS - POS

Este módulo procesa ventas en efectivo, entrada de pedidos, identificación de inventarios y facturación en una serie eficiente de etapas.

• Provee mantenimiento del cliente, entrada de pedidos, recibos de pago, estado anterior del pedido y al inventario de artículos.
• Produce reportes de rendimiento de entrada de pedidos por cada operador.
• Permite la entrada de información del crédito y conexión con sistemas de control de tarjetas de crédito y realiza todos los cálculos de las transacciones del cliente.
• Produce las facturas en forma inmediata.
• Permite interfaces con los módulos de Cuentas por Cobrar, Seguimiento de Garantías e Inventario.
• Permite la confirmación del cheque en línea durante la entrada del pedido.
• Campos de comentarios para registrar información pertinente al pedido (Observaciones).
• Imprime la orden de envío.
• Campos de información del cliente.
• Muestra los niveles de stock de los artículos solicitados en el momento de entrar el pedido.
• Crea el registro con la información de la forma de pago para depósitos  bancarios,  recibos  diarios de caja,  cuentas  por cobrar y manejo de la caja.
• El sistema genera fechas de revisión cuando se han realizado cambios a un pedido.
• El sistema asigna números a  los recibos de caja correspondientes.
• Campos de chequeo de referencia para los datos del cheque y del banco con el que el cliente cancela el pedido, con el fin de  imprimir esta información en el recibo de pago del cliente
• Claves de  ingreso al sistema.
• Control de Apertura de Cajas (principales, auxiliares etc..)
• Llevar control de ventas x vendedor, x artículo (estadísticos, reportes etc..)
• Manejo de múltiples formas de pago (pagos combinados de ser necesarios ej: efectivo y tarjeta, ó cheque, efectivo y tarjeta ó cualquier combinación que se de con los “n” conceptos que se creen como formas de pago)
• Control de comisiones por vendedor, conectado a la nómina (Estadísticos y reportes de cual es el que mas vende, el que menos etc… ubicación etc. todo esto sería la base para el cambio de estrategia por región ó por almacén etc..)
• Control de Mercancía apartada (En caso que el cliente desee separar una mercancía, el sistema le lleva un control exacto de todos los pasos que cumple esta mercancía)
• Control de excedentes ( En caso que hayan devoluciones y se cambie por algo de menor valor)
• Control de Garantías (Llevar un perfecto seguimiento a toda la mercancía despachada en cada una de las bodegas)
• Manejo de concesiones (En caso que en los puntos de venta deseen arrendar un espacio de la sala de ventas para artículos que no pertenezcan a la empresa)
• Manejo de “N” conceptos de pagos (tarjeta DB, tarjeta CR, efectivo, Sodexo Pass, cheques posfechados, cheques al día etc.)
• Manejo de “N” conceptos de Ingresos ( por préstamos, por traslados, por apartados etc…)
• Manejo de “N” conceptos de Egresos (Por pagos de luz, pagos de agua, pagos de teléfono, pagos de arriendo etc…)
• Control de traslado entre cajas (quien genera el traslado, que traslada, a donde traslada, quien recibe etc.)
• Liquidación de Concesiones, (adicional a permitir vender otros artículos en mi almacén que no necesariamente me pertenecen, también le da la posibilidad de facturar y recibir el dinero y hacer el cuadre al final del día con el dueño de la concesión.  Control del arrendamiento del área de concesiones  etc…)
• Alistamiento y control de devoluciones (preparar la mercancía a ser devuelta)
• Manejo de Proveedores
• Manejo de Bodegas
• Manejo de Devoluciones
• Devoluciones de ventas ó devoluciones de mercancía a proveedores
• Anulación de Alistamiento Mercancías
• Control de Entrada a Inventarios acorde a la Orden de Compra autorizada
• Control de entradas/salidas de inventarios
• Control del usuario que traslada, que autoriza.
• Control de Inventario Físico (control de conteos vs saldos, ajustes)
• Recepción de Ordenes de Compra