PUNTOS DE VENTAS - POS
Este módulo procesa ventas en efectivo, entrada de pedidos, identificación de inventarios y facturación en una serie eficiente de etapas.
- Provee mantenimiento del cliente, entrada de pedidos, recibos de pago, estado anterior del pedido y al inventario de artículos.
- Produce reportes de rendimiento de entrada de pedidos por cada operador.
- Permite la entrada de información del crédito y conexión con sistemas de control de tarjetas de crédito y realiza todos los cálculos de las transacciones del cliente.
- Produce las facturas en forma inmediata.
- Permite interfaces con los módulos de Cuentas por Cobrar, Seguimiento de Garantías e Inventario.
- Permite la confirmación del cheque en línea durante la entrada del pedido.
- Campos de comentarios para registrar información pertinente al pedido (Observaciones).
- Imprime la orden de envío.
- Campos de información del cliente.
- Muestra los niveles de stock de los artículos solicitados en el momento de entrar el pedido.
- Crea el registro con la información de la forma de pago para depósitos bancarios, recibos diarios de caja, cuentas por cobrar y manejo de la caja.
- El sistema genera fechas de revisión cuando se han realizado cambios a un pedido.
- El sistema asigna números a los recibos de caja correspondientes.
- Campos de chequeo de referencia para los datos del cheque y del banco con el que el cliente cancela el pedido, con el fin de imprimir esta información en el recibo de pago del cliente
- Claves de ingreso al sistema.
- Control de Apertura de Cajas (principales, auxiliares etc..)
- Llevar control de ventas x vendedor, x artículo (estadísticos, reportes etc..)
- Manejo de múltiples formas de pago (pagos combinados de ser necesarios ej: efectivo y tarjeta, ó cheque, efectivo y tarjeta ó cualquier combinación que se de con los “n” conceptos que se creen como formas de pago)
- Control de comisiones por vendedor, conectado a la nómina (Estadísticos y reportes de cual es el que mas vende, el que menos etc… ubicación etc. todo esto sería la base para el cambio de estrategia por región ó por almacén etc..)
- Control de Mercancía apartada (En caso que el cliente desee separar una mercancía, el sistema le lleva un control exacto de todos los pasos que cumple esta mercancía)
- Control de excedentes ( En caso que hayan devoluciones y se cambie por algo de menor valor)
- Control de Garantías (Llevar un perfecto seguimiento a toda la mercancía despachada en cada una de las bodegas)
- Manejo de concesiones (En caso que en los puntos de venta deseen arrendar un espacio de la sala de ventas para artículos que no pertenezcan a la empresa)
- Manejo de “N” conceptos de pagos (tarjeta DB, tarjeta CR, efectivo, Sodexo Pass, cheques posfechados, cheques al día etc.)
- Manejo de “N” conceptos de Ingresos ( por préstamos, por traslados, por apartados etc…)
- Manejo de “N” conceptos de Egresos (Por pagos de luz, pagos de agua, pagos de teléfono, pagos de arriendo etc…)
- Control de traslado entre cajas (quien genera el traslado, que traslada, a donde traslada, quien recibe etc.)
- Liquidación de Concesiones, (adicional a permitir vender otros artículos en mi almacén que no necesariamente me pertenecen, también le da la posibilidad de facturar y recibir el dinero y hacer el cuadre al final del día con el dueño de la concesión. Control del arrendamiento del área de concesiones etc…)
- Alistamiento y control de devoluciones (preparar la mercancía a ser devuelta)
- Manejo de Proveedores
- Manejo de Bodegas
- Manejo de Devoluciones
- Devoluciones de ventas ó devoluciones de mercancía a proveedores
- Anulación de Alistamiento Mercancías
- Control de Entrada a Inventarios acorde a la Orden de Compra autorizada
- Control de entradas/salidas de inventarios
- Control del usuario que traslada, que autoriza.
- Control de Inventario Físico (control de conteos vs saldos, ajustes)
- Recepción de Ordenes de Compra